Ændringer i version 02.00.02.00:

Ændringer i forhold til  version 01.00:

Tilføjelse - Det er dog ikke muligt at få slettet renovationstilmeldingen på din adresse, da du har pligt til at være tilmeldt Gladsaxe Kommunen indsamlingsordninger og du har pligt til at benytte indsamlingsordningerne.

Tilføjelse - Du har altid mulighed for at klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde vi behandler dine personoplysninger på.

Version 02.00.02.00

Privatlivspolitik- Affaldshåndtering

Når du benytter selvbetjeningsløsningerne, giver du samtykke til, at de oplysningerne, du afgiver, behandles af vores renovatør og af Gladsaxe Kommune.

Ved at benytte selvbetjeningsløsningerne får du mulighed for hurtig at tilgå oplysninger om affaldsforhold på din ejendom og du får mulighed for hele døgnet at anmelde problemer, købe ydelser m.m. indenfor affaldsområdet. 

Registrering af basisoplysninger 

For at sikre, at vi kan betjene dig og for at matche den information, der er i affaldsdatasystemet om hvilket affald, der er registeret på din adresse og hvad du betaler for, registrere vi din anmeldelse/bestilling, adresse, navn, telefonnummer og e-mail adresse. Hvis renovatøren eller Gladsaxe Kommune har registeret nogle forhold på din adresse, kommer de også ind i affaldsdatasystemet, det kan fx være problemer med adgangsvejen, overfyldninger, tung sæk eller forkert sortering m.v. 

Opbevaring af oplysninger 

Affaldsdatasystemet gemmer de oplysninger, som du indtaster i systemet og de oplysninger som renovatøren og Gladsaxe Kommune indtaster i systemet vedr. håndtering af affald på din adresse. Oplysningerne i systemet følger kassations reglerne i KL-journal plan. Oplysningerne gemmes med det formål at leve op til kravene i loven om behandling af personoplysninger og for at sikre, at Gladsaxe Kommune kan behandle din anmodning og sikre afhentning af affald på din adresse. 

Videregivelse af oplysninger 

Gladsaxe Kommune, Team virksomheder og Affald samarbejder med den/de renovatører der henter affaldet og med I/S Vestforbrændingen. Renovatørerne og I/S Vestforbrændingen har adgang til affaldsdatabasesystemet i det omfang, det er nødvendigt for at udføre deres opgaver. For renovatøren er det fx oplysninger om, hvad der skal hentes af affald, hvornår det skal hentes, særlige forhold på ejendommen, afvigelser og bestillinger. For I/S Vestforbrændingen er det oplysninger om beholder levering og oplysninger vedr. opkrævning af erhvervsaffaldsgebyr. 

Udveksling af oplysninger med andre systemer 

Hvis du anmelder en sag, som er omfangsrig opretter Gladsaxe Kommune en sag i SBSYS, som er Gladsaxe Kommunes Journalsystem.

Sikkerhed 

I Affaldsdatasystemet er der en række tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at sikre et sikkerhedsniveauet, der opfylder kravene i Sikkerhedsbekendtgørelsen og tilhørende praksis. Foranstaltningerne er gennemført for at undgå, at personoplysninger hændeligt eller ulovligt tilintetgøres, ændres, forringes, kommer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med lovgivningen.

Dine rettigheder 

Udveksling/videregivelse af de oplysninger, du har afgivet til affaldsdatasystemet, sker kun i det omfang og til dem, det er nødvendigt for at udføre den tjeneste, du anmoder om. Du har til hver en tid ret til at få at vide, hvilke oplysninger om dig, der behandles i affaldsdatasystemet, formålet hermed, hvorfra oplysningerne stammer mv.

Du kan til enhver tid gøre indsigelse over for behandlingen af personoplysninger om dig eller om rigtigheden af de behandlede oplysninger. 

Du kan få slette de oplysninger, der er gemt i affaldsdatasystemet. Det er dog ikke muligt at få slettet renovationstilmeldingen på din adresse, da du har pligt til at være tilmeldt Gladsaxe Kommunen indsamlingsordninger og du har pligt til at benytte indsamlingsordningerne. Du kan til enhver tid tilbagekalde dit samtykke ved at sende en mail til affald@gladsaxe.dk.

Hvis du vil klage 

Du har altid mulighed for at klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde vi behandler dine personoplysninger på.