Formularen skal bruges, når et interessentskab, et kommanditselskab, en forening, en fond eller en stiftelse registreres.
Sammen med formularen indsendes dokumentation for ejerens tegningsregel (f.eks. vedtægter, interessentskabs- eller kommanditselskabs kontrakt eller lignende). Der skal tillige indsendes dokumentation for, hvilke personer, der (tilsammen) kan udøve tegningsretten (f.eks. generalforsamlingsreferat(er), referat(er) af bestyrelsesmøde(r) eller lignende).
Sammen med formularen sendes kopi af pas, eller identitetsdokument for evt. ikke danske statsborgere.
Er skibet registreret i Skibsregistret, Dansk Internationalt Skibsregister, Skibsbygningsregistret eller Fartøjsfortegnelsen indsendes bevis for, at selskabet er ejer af skibet. Som bevis indsendes normalt et originalt skøde.
Hvis skibet ikke er registreret i Skibsregistret, Dansk Internationalt Skibsregister, Skibsbygningsregistret eller Fartøjsfortegnelsen sendes også registreringsanmeldelse for skibet.
Er en ansvarlig deltager et selskab, der ikke er registreret i Skibsregistret, skal selskabet samtidig registreres.