Gå til hovedindhold

Ejerbog for selskaber

Opret en digital ejerbog med Erhvervsstyrelsens ejerbogs-værktøj. Selskaber (A/S, ApS, IVS, P/S og SE-selskaber) er forpligtet til at føre ejerbog.

Start

Hav følgende parat

  • NemID
  • En oversigt over selskabets ejere

Mere information

Alle selskaber skal føre en ejerbog over samtlige ejere og panthavere, men ejerbogen på Virk er et frivilligt tilbud.

Der er ingen krav til formatet på en ejerbog: Den kan føres i et regneark, på papir eller i ejerbog-værktøjet på Virk eller lignende løsninger, der tilbydes af private virksomheder.

Læs mere om Ejerbøger.

Gå til Registrer ejerforhold.

Trin for trin

  1. Klik [Start] og log ind med NemID medarbejdersignatur
  2. Vælg virksomhed, du vil redigere eller oprette ejerbog for
  3. Indtast oplysninger om kapital og ejerkreds.

Under fanebladet Vejledning kan du se, hvordan du deler virksomhedens ejerbog med andre.

Print

  • En ejerbog er en fortegnelse over samtlige selskabets aktier eller anparter og information om hvem, der ejer disse.

  • Det er det enkelte selskab, der skal sørge for, at ejerbogen bliver oprettet, og at den bliver opdateret med korrekte oplysninger. 

    Selskabet kan vælge selv at føre ejerbog. Det er også muligt at få en revisor, advokat eller andre til at stå for opdatering af ejerbogen. Hvis selskabet ikke selv fører ejerbogen, skal dette stå i vedtægterne sammen med oplysninger om navn og adresse på den, der fører ejerbogen.

  • Alle ejere skal registreres i ejerbogen, der skal indeholde oplysninger om: 

    • Ejerens eller panthaverens samlede andele i selskabet
    • Ejerens eller panthaverens navn og bopæl - og for virksomheder navn, CVR-nummer og hjemsted
    • Dato for erhvervelse, afhændelse eller pantsætning af kapitalandele samt deres størrelse
    • De stemmer, der er knyttet til kapitalandelene

    En ejer skal være en selvstændig juridisk enhed, som fx en fysisk person eller et selskab. Enkeltmandsvirksomheder, personligt ejede mindre virksomheder (PMV’er) samt filialer kan ikke figurere som ejere i ejerbogen.

    Ved udenlandske personer eller virksomheder skal der vedlægges dokumentation, der sikrer identifikation af kapitalejeren. 

  • Hos nogle udbydere er det gratis at føre en ejerbog, hos andre koster det noget.

    Der er ingen officielle krav til udformningen af en ejerbog. Du kan downloade skabeloner fra internettet eller blot føre ejerbogen i et Word dokument, et regneark eller en notesbog.

    Erhvervsstyrelsens ejerbogværktøj på Virk er gratis.

  • Ejerbogen skal oprettes hurtigst muligt efter stiftelse af selskabet.

    Ved overdragelse af anparter skal ændringen registreres inden for 2 uger efter ejerskiftet eller pantsætningen.

    Den ejer, der erhverver anparter, har pligt at indberette overdragelsen inden for denne tidsfrist. For aktier er der ingen indberetningspligt for ændringer.

  • Nej, offentligheden har ikke adgang til selskabets ejerbog.

    Den skal dog som minimum gøres tilgængelig for:

    • Offentlige myndigheder, på forlangende
    • En repræsentant for medarbejderne – i selskaber, hvor medarbejderne er berettigede til at vælge medlemmer til selskabets øverste ledelsesorgan (i henhold til § 140 i Selskabsloven), men hvor denne ret ikke er udnyttet, skal ejerbogen være tilgængelig for medarbejderrepræsentant
    • En repræsentant for medarbejderne i de øvrige danske koncernselskaber – gælder dog kun i det tilfælde, hvor koncernens medarbejdere ikke har valgt medlemmer til selskabets øverste ledelsesorgan (i henhold til § 141 i Selskabsloven)
    • I anpartsselskaber har alle ejere ret til at se ejerbogen. I andre selskaber har ejerne ikke adgang til ejerbogen, medmindre dette særligt er bestemt i vedtægterne.

    Du kan oprette et link fra den digitale ejerbog, så 3. part får adgang til at se ejerbogen.

  • Ejerbogen skal gøres tilgængelig for offentlige myndigheder på forlangende, repræsentanter for medarbejderne og visse ejere.

    Hav følgende parat:

    • Mailadresser på personer, som skal have læseadgang til ejerbogen
    • Mailtekst, der skal sendes til personer, som skal have læseadgang til ejerbogen

    Trin for trin

    1. Klik på Start og log ind med NemID medarbejdersignatur
    2. Vælg ejerbog ved at klikke på CVR-nummeret i oversigten (brug eventuelt søgefeltet)
    3. Vælg ’Deling’ via menuen i toppen af siden
    4. Vælg ubegrænset eller tidsbegrænset adgang (kan altid ændres)
    5. Opret link
    6. Kopier linket
    7. Indsæt linket i mailteksten og send mailen til rette vedkommende

  • En panthaver er en person eller et selskab, der har pant i en kapitalejers ejerandel, fx som sikring for et tilgodehavende. 

Print

Erhvervsstyrelsen

Telefon: 35 29 10 00

Ingen support på ejerbogen

Vi kan ikke hjælpe og vejlede med brugen af ejerbogen på Virk.

Alle selskaber skal føre en ejerbog, men ejerbogen på Virk er et frivilligt tilbud.

Print

  • Hvis du har spørgsmål til vores behandling af oplysningerne, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver.

    Du kan kontakte vores databeskyttelsesrådgiver på følgende måder:

    Erhvervsministeriet
    Slotsholmsgade 10-12
    1216 København K
    Telefon: 33923350
    E-mail: dpo@em.dk

  • Vi behandler personoplysningerne til følgende formål:

    • Førelse af ejerbog, herunder sikring af ejeres identitet
    • Generel kommunikation i forbindelse med registreringer i ejerbogen
    • Statistik til brug for optimering af sagsbehandling, digitale løsninger og øvrige områder, der ligger indenfor Erhvervsstyrelsens ressort
    • Identifikation at partsrepræsentanter (anmeldere) og øvrige tredjeparter

    Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af:

    • Selskabslovens §§ 50-54.

  • Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig: 

    • Almindelige personoplysninger, herunder navn og adresse
    • Fortrolige personoplysninger (CPR-nummer)

  • Oplysningerne, som behandles i ejerbogen, indberettes direkte til Erhvervsstyrelsen gennem den digitale selvbetjeningsløsning eller i sjældne tilfælde på papirblanketter. Ejerbogens førelse foretages som oftest af virksomheden selv eller tredjemand, som virksomheden har befuldmægtiget hertil.

  • Vi kan på nuværende tidspunkt ikke sige, hvor længe vi vil opbevare dine personoplysninger. Dog kan vi oplyse dig om, at vi vil lægge vægt på behovet for at kunne tilgå oplysningerne fremadrettet, når vi skal fastlægge, hvor længe dine oplysninger vil blive opbevaret.

  • Er der afleveret personoplysninger om dig, har du til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Dette kan du gøre ved at kontakte os.

    Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke og op til tidspunktet for tilbagetrækningen. Hvis du tilbagetrækker dit samtykke, har det derfor først virkning fra dette tidspunkt.

  • Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. 

    Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte Erhvervsstyrelsen.

    Ret til at se oplysninger (indsigtsret)

    Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.

    Ret til berigtigelse (rettelse)

    Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.

    Ret til sletning

    I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.

    Ret til begrænsning af behandling

    Du har visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

    Ret til indsigelse

    Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores lovlige behandling af dine personoplysninger.

     

    Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

     

  • Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, Erhvervsstyrelsen behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.

Print

Indberet

Værktøjer

Data