Gå til hovedindhold

Regnskab 2.0 - Basis

Regnskab 2.0- Basis er et værktøj til at danne og indberette årsrapporter for små virksomheder.

Start

Hav følgende parat

  • Bogføringsmateriale
  • Tilgængelige tal og tekster
  • NemID privat eller medarbejdersignatur

Coronavirus/covid-19

Der er vedtaget nye midlertidige regler om udskydelse af generalforsamling og fristen for at indsende årsrapport.

Læs om ændringerne som følge af coronavirus/covid-19 på Virksomhedsguiden.dks temaside

Mere information

Bemærk: Copy/paste kan give problemer grundet skjult formatering fra andre programmer (fx Word, PDF og Excel).

Indsæt derfor data via Notepad/Notesblok eller lignende program, der fjerner skjult formatering fra dine data:

  1. Kopier data fra oprindeligt dokument og sæt dem ind i Notesblok (al formatering skal forsvinde).
  2. Kopier data fra Notesblok ind i Regnskab Basis.

Regnskab 2.0 - Basis kan kun benyttes af virksomheder i regnskabsklasse B.

Virksomheder i regnskabsklasse C og D og virksomheder omfattet af regnskabsregler for finansielle virksomheder skal bruge Regnskab 2.0 - Special.

Trin for trin

  1. Indtast Regnskabsdata i Regnskab Basis
  2. Udskriv PDF-version af årsrapporten
  3. Få årsrapport godkendt og underskrevet på generalforsamling
  4. Efter generalforsamling: Indberet årsrapporten
  5. Gem den underskrevne årsrapport i din virksomhed

Relaterede indberetninger

Print

  • I forbindelse med indberetningen af årsrapporten er det muligt at:

    • vedhæfte generalforsamlingsprotokollat, hvis der er sket ændring på generalforsamlingen af det af ledelsens foreslåede udbytte
    • vedhæfte eller henvise til koncernregnskab for overliggende modervirksomhed, jf. årsregnskabslovens § 112
    • vedhæfte eller henvise til koncernregnskab for underliggende dattervirksomhed, jf. årsregnskabslovens § 111, stk. 3, hvis der er tale om en fond
    • vedhæfte en legatarfortegnelse, hvis der er tale om en fond.

    Hvis du har brug for at indsende en undtagelseserklæring, kan du gøre det her på Virk Indberet.

Vejledning

Print

Kontakt Kundecenteret

Erhvervsstyrelsens Kundecenter

Telefon: 72 20 00 30

Vi har åbent:
mandag til torsdag 8:30-16:00,
fredag til 9:00-15:00.

Hav dit CVR-nummer klar. Så kan vi lettere hjælpe dig, når du ringer.

Skriv til Erhvervsstyrelsens Kundecenter.

 

Print

  • Selskaber skal indberette årsrapporten digitalt, så Erhvervsstyrelsen har den senest 5 måneder efter regnskabsåret er slut.

    Børsnoterede virksomheder og statslige aktieselskaber skal dog indberette årsrapporten, så Erhvervsstyrelsen har den senest 4 måneder efter regnskabsåret er slut.

    Husk, at det er modtagelsestidspunktet i Erhvervsstyrelsen, der er afgørende.

    I sjældne tilfælde kan Erhvervsstyrelsen give udsættelse.

    Du modtager en kvittering for din årsrapport, når du har indsendt den. Der kan dog gå op til en uge, før du modtager kvitteringen. Har du ikke modtaget kvitteringen indenfor en uge, skal du straks kontakte Erhvervsstyrelsen.

    Læs mere om, hvad loven siger om årsrapporter.

  • Små virksomheder har siden 2006 kunnet fravælge revision af årsrapporten. Denne mulighed er blevet benyttet af flere virksomheder, men erfaringerne har vist, at en række virksomheder og deres kapitalejere, ledelse eller tilknyttede revisorer ikke er helt klar over, hvordan fravalget gennemføres.

    Små virksomheder kan fravælge revision, hvis de to regnskabsår i træk ikke overskrider to af følgende tre størrelser på balancedagen:

    en balancesum på 4 mio. kr.
    en nettoomsætning på 8 mio. kr. og
    et gennemsnitligt antal heltidsbeskæftigede på 12 i løbet af regnskabsåret

    Der kan også være andre særlige forhold, der gælder fravalg af revision i din virksomhed. Læs mere om reglerne for fravalg af revision på http://erhvervsstyrelsen.dk/fravalg_af_revision

  • Visse virksomheder kan indsende en undtagelseserklæring i stedet for en årsrapport, såfremt betingelserne er opfyldt. Det gælder:

    *Virksomheder, der er omfattet af lov om visse erhvervsdrivende virksomheders (LEV) §§ 3-4*

    *Interessentskaber og kommanditselskaber*

    *Filial af en udenlandsk virksomhed*

    *Dattervirksomheder uden aktivitet*

    For at disse kan indsende en undtagelseserklæring, skal en række betingelser skal være opfyldt.

    Læs mere om betingelserne og find undtagelseserklæringerne på http://erhvervsstyrelsen.dk/undtagelseserklaeringer

  • Hvad årsrapporten skal indeholde, afhænger af, hvilken regnskabsklasse virksomheden tilhører.

    For en lille virksomhed skal årsrapporten indeholde:

    • årsregnskab og eventuelt koncernregnskab,
    • beskrivelse af virksomhedens væsentligste aktiviteter (regnskabsklasse B)
    • evt. ledelsesberetning
    • evt. ledelsespåtegning
    • evt. revisionspåtegning

    Bemærk, at kravene til en årsrapport kan variere. Læs mere om kravene til årsrapporter på erhvervsstyrelsen.dk.

Print

  • Hvis du har spørgsmål til vores behandling af oplysningerne, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver.

    Du kan kontakte vores databeskyttelsesrådgiver på følgende måder:

    Erhvervsministeriet
    Slotsholmsgade 10-12
    1216 København K
    Telefon: 33923350
    E-mail: dpo@em.dk

  • Vi behandler personoplysningerne til følgende formål:

    • Sagsbehandling i forbindelse med indberetning af årsrapporter og klager i relation hertil
    • Generel kommunikation i forbindelse med sagsbehandlingen
    • Offentliggørelse af årsrapporter, undtagelseserklæringer m.v.
    • Afgiftspålæg
    • Kontrol og tilsyn
    • Statistik til brug for optimering af sagsbehandling, digitale løsninger og øvrige områder, der ligger indenfor Erhvervsstyrelsens ressort
    • Identifikation af partsrepræsentanter (anmeldere)

    Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af:

    • Årsregnskabslovens §§ 150-152, § 154, § 159, § 160
    • Anmeldelsesbekendtgørelsen

  • Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig: 

    • Almindelige personoplysninger, herunder særligt navn og adresse mv.
    • Fortrolige oplysninger, herunder CPR-nummer
    • Følsomme oplysninger, herunder helbredsoplysninger (dersom du klager over afgift og indsender dokumentation i form af lægeerklæring eller lignende)

  • Årsrapporter, herunder personoplysninger som måtte være indeholdt heri, som offentliggøres i CVR, indberettes direkte til Erhvervsstyrelsen af de regnskabspligtige virksomheder gennem en række digitale løsninger, hvorefter de indberettede årsrapporter offentliggøres umiddelbart.

    Oplysninger om ledelsesmedlemmer, som pålægges afgifter som følge af manglende indberetning af årsrapporter, indhentes fra Erhvervsstyrelsen it-systemer, herunder Det Centrale Virksomhedsregister.

    Personoplysninger, som er indeholdt i klager over afgifter, stammer fra de klager, som indsendes til Erhvervsstyrelsen.

  • Årsrapporter, herunder personoplysninger som måtte være indeholdt heri, opbevares i Erhvervsstyrelsen it-systemer og offentliggøres i Det Centrale Virksomhedsregister uden tidsbegrænsning.

    Vi kan på nuværende tidspunkt ikke sige, hvor længe vi vil opbevare de øvrige af dine registrerede personoplysninger. Dog kan vi oplyse dig om, at vi vil lægge vægt på offentlige myndigheders dokumentationsforpligtelse samt behovet for at kunne tilgå tidligere afgørelser mv., når vi skal fastlægge, hvor længe dine oplysninger vil blive opbevaret.

  • Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. 

    Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte Erhvervsstyrelsen.

    Ret til at se oplysninger (indsigtsret)

    Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.

    Ret til berigtigelse (rettelse)

    Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.

    Ret til sletning

    I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.

    Ret til begrænsning af behandling

    Du har visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

    Ret til indsigelse

    Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores lovlige behandling af dine personoplysninger.

     

    Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

     

  • Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, Erhvervsstyrelsen behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.

Print

Indberet

Værktøjer

Data