Regnskab 2.0 - Basis
Regnskab 2.0- Basis er et værktøj til at danne og indberette årsrapporter for små og mellemstore virksomheder.
Hav følgende parat
- Bogføringsmateriale
- Tilgængelige tal og tekster
- NemID privat eller medarbejdersignatur
Mere information
Bemærk: Copy/paste kan give problemer grundet skjult formatering fra andre programmer (fx Word, PDF og Excel).
Indsæt derfor data via Notepad/Notesblok eller lignende program, der fjerner skjult formatering fra dine data:
- Kopier data fra oprindeligt dokument og sæt dem ind i Notesblok (al formatering skal forsvinde).
- Kopier data fra Notesblok ind i Regnskab Basis.
Regnskab 2.0 - Basis kan kun benyttes af virksomheder i regnskabsklasse B og C.
Virksomheder i regnskabsklasse D skal bruge Regnskab 2.0 - Special.
Trin for trin
- Indtast Regnskabsdata i Regnskab Basis
- Udskriv PDF-version af årsrapporten
- Få årsrapport godkendt og underskrevet på generalforsamling
- Efter generalforsamling: Indberet årsrapporten
- Gem den underskrevne årsrapport i din virksomhed
Relaterede indberetninger
- Indberet din årsrapport som XBRL-fil:
Brug Regnskab 2.0 - Special - Ansøgning om fritagelse for digital indberetning af årsrapporten
-
Skal min virksomhed bruge Regnskab Basis?
Regnskab 2.0 - Basis kan kun benyttes af virksomheder i regnskabsklasse B og C.
Virksomheder i regnskabsklasse D skal bruge Regnskab 2.0 - Special.
-
Hvordan indberetter jeg min årsrapport via Regnskab Basis?
- Du skal have en digital signatur eller NemID til Erhverv.
- Sørg for at have dine regnskabsoplysninger klar.
- Gå ind på [Regnskab Basis’ startside] og tryk ’Start’. Fyld derefter dine regnskabsoplysninger ind i felterne.
- Når årsrapporten er fuldstændigt udfyldt, har du mulighed for at downloade den som PDF-fil. Print PDF-filen ud og få den godkendt og underskrevet af din virksomheds ledelse.
- Gem den underskrevne årsrapport i dit arkiv. Gå ind på Regnskab Basis og indsend din årsrapport.
Regnskab 2.0 Basis brugervejledning
Bestil NemID eller Digital Signatur
-
Kan fonde indberette deres årsrapport digitalt?
Ja, det kan de godt. Hvis de tilhører regnskabsklasse B, kan de bruge Regnskab Basis. Hvis de tilhører regnskabsklasse B, C og D eller er en koncern, kan de bruge [Regnskab Special]. Dette kræver dog at fonden besidder særlig XBRL-software. Læs mere om Regnskab Special
-
Hvordan indsender jeg årsrapporten på andres vegne?
For at indsende årsrapport på andres vegne, behøver du hverken særlig bemyndigelse eller autorisation. Der kræves kun en NemID eller medarbejdersignatur.
-
Hvordan indsender jeg andre dokumenter end årsrapporten?
I forbindelse med indberetningen af årsrapporten er det muligt at:
- vedhæfte generalforsamlingsprotokollat, hvis der er sket ændring på generalforsamlingen af det af ledelsens foreslåede udbytte
- vedhæfte eller henvise til koncernregnskab for overliggende modervirksomhed, jf. årsregnskabslovens § 112
- vedhæfte eller henvise til koncernregnskab for underliggende dattervirksomhed, jf. årsregnskabslovens § 111, stk. 3, hvis der er tale om en fond
- vedhæfte en legatarfortegnelse, hvis der er tale om en fond.
Hvis du har brug for at indsende en undtagelseserklæring, kan du gøre det her på Virk Indberet.
-
Kan jeg indberette min årsrapport på engelsk?
Du kan godt indberette din årsrapport på engelsk i Regnskab Basis.
Kontakt Kundecenteret
Erhvervsstyrelsens Kundecenter
Telefon: 72 20 00 30
Vi har åbent:
mandag til torsdag 8:30-16:00,
fredag til 9:00-15:00.
Hav dit CVR-nummer klar. Så kan vi lettere hjælpe dig, når du ringer.
Skriv til Erhvervsstyrelsens Kundecenter.
-
Hvad siger loven om indsendelse af årsrapport?
Selskaber skal indberette årsrapporten digitalt, så Erhvervsstyrelsen har den senest 5 måneder efter regnskabsåret er slut.
Børsnoterede virksomheder og statslige aktieselskaber skal dog indberette årsrapporten, så Erhvervsstyrelsen har den senest 4 måneder efter regnskabsåret er slut.
Husk, at det er modtagelsestidspunktet i Erhvervsstyrelsen, der er afgørende.
I sjældne tilfælde kan Erhvervsstyrelsen give udsættelse.
Du modtager en kvittering for din årsrapport, når du har indsendt den. Der kan dog gå op til en uge, før du modtager kvitteringen. Har du ikke modtaget kvitteringen indenfor en uge, skal du straks kontakte Erhvervsstyrelsen.
Læs mere om, hvad loven siger om årsrapporter.
-
Hvad er reglerne for forsinket indsendelse af årsrapport?
Hvis årsrapporten indsendes for sent, sender Erhvervsstyrelsen et såkaldt påkravsbrev til virksomheden. Påkravsbrevet indeholder en ny frist for indsendelse. Hvis virksomheden ikke overholder den nye frist, skal virksomheden betale en afgift.
Læs mere om forsinket indsendelse af årsrapport.
-
Hvordan omlægger man sit regnskabsår?
Et regnskabsår skal omfatte 12 måneder. Den første regnskabsperiode kan være kortere eller længere, men perioden må ikke overstige 18 måneder.
Virksomheder kan omlægge deres regnskabsår, hvis en række betingelser er opfyldt.
Læs mere om betingelserne på http://erhvervsstyrelsen.dk/omlaegning_af_regnskabsaar
-
Hvad er reglerne for fravælgelse af revision?
Små virksomheder har siden 2006 kunnet fravælge revision af årsrapporten. Denne mulighed er blevet benyttet af flere virksomheder, men erfaringerne har vist, at en række virksomheder og deres kapitalejere, ledelse eller tilknyttede revisorer ikke er helt klar over, hvordan fravalget gennemføres.
Små virksomheder kan fravælge revision, hvis de to regnskabsår i træk ikke overskrider to af følgende tre størrelser på balancedagen:
en balancesum på 4 mio. kr.
en nettoomsætning på 8 mio. kr. og
et gennemsnitligt antal heltidsbeskæftigede på 12 i løbet af regnskabsåretDer kan også være andre særlige forhold, der gælder fravalg af revision i din virksomhed. Læs mere om reglerne for fravalg af revision på http://erhvervsstyrelsen.dk/fravalg_af_revision
-
Hvem kan indsende en undtagelseserklæring?
Visse virksomheder kan indsende en undtagelseserklæring i stedet for en årsrapport, såfremt betingelserne er opfyldt. Det gælder:
*Virksomheder, der er omfattet af lov om visse erhvervsdrivende virksomheders (LEV) §§ 3-4*
*Interessentskaber og kommanditselskaber*
*Filial af en udenlandsk virksomhed*
*Dattervirksomheder uden aktivitet*
For at disse kan indsende en undtagelseserklæring, skal en række betingelser skal være opfyldt.
Læs mere om betingelserne og find undtagelseserklæringerne på http://erhvervsstyrelsen.dk/undtagelseserklaeringer
-
Hvad er kravene til en årsrapport?
Hvad årsrapporten skal indeholde, afhænger af, hvilken regnskabsklasse virksomheden tilhører.
For en lille virksomhed skal årsrapporten indeholde:
- årsregnskab og eventuelt koncernregnskab,
- beskrivelse af virksomhedens væsentligste aktiviteter (regnskabsklasse B)
- evt. ledelsesberetning
- evt. ledelsespåtegning
- evt. revisionspåtegning
Bemærk, at kravene til en årsrapport kan variere. Læs mere om kravene til årsrapporter på erhvervsstyrelsen.dk.
-
Vi er den dataansvarlige – hvordan kontakter du os?
Erhvervsstyrelsen er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor.
Erhvervsstyrelsen
Dahlerups Pakhus, Langelinie Alle 17
2100 København ØCVR: 10150817
Telefon: 35291000
Email: erst@erst.dk
-
Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af oplysningerne, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver.
Du kan kontakte vores databeskyttelsesrådgiver, Frederic Fursund, på følgende måder:
Erhvervsministeriet
Slotsholmsgade 10-12
1216 København K
Telefon: 33923350
E-mail: dpo@em.dk
-
Formålene og retsgrundlaget for behandlingen af personoplysninger
Vi behandler personoplysningerne til følgende formål:
- Sagsbehandling i forbindelse med indberetning af årsrapporter og klager i relation hertil
- Generel kommunikation i forbindelse med sagsbehandlingen
- Offentliggørelse af årsrapporter, undtagelseserklæringer m.v.
- Afgiftspålæg
- Kontrol og tilsyn
- Statistik til brug for optimering af sagsbehandling, digitale løsninger og øvrige områder, der ligger indenfor Erhvervsstyrelsens ressort
- Identifikation af partsrepræsentanter (anmeldere)
Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af:
- Årsregnskabslovens §§ 150-152, § 154, § 159, § 160
- Anmeldelsesbekendtgørelsen
-
Kategorier af personoplysninger
Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:
- Almindelige personoplysninger, herunder særligt navn og adresse mv.
- Fortrolige oplysninger, herunder CPR-nummer
- Følsomme oplysninger, herunder helbredsoplysninger (dersom du klager over afgift og indsender dokumentation i form af lægeerklæring eller lignende)
-
Modtagere eller kategorier af modtagere
Vi videregiver eller overlader dine personoplysninger til følgende modtagere:
- [Beskriv hvis muligt konkret modtager/konkrete modtagere eller kategorier af modtagere, f.eks. ”politiet”, ”andre offentlige myndigheder”, ”rådgivere” eller ”databehandlere”].
-
Overførsel til modtagere i tredjelande, herunder internationale organisationer
Dine offentliggjorte personoplysninger kan blive overført til modtagere uden for EU og EØS i kraft af offentliggørelsen af årsrapporten. Hjemlen hertil findes i databeskyttelsesforordningens art. 49, stk. 1, litra g.
-
Hvor personoplysningerne stammer fra
Årsrapporter, herunder personoplysninger som måtte være indeholdt heri, som offentliggøres i CVR, indberettes direkte til Erhvervsstyrelsen af de regnskabspligtige virksomheder gennem en række digitale løsninger, hvorefter de indberettede årsrapporter offentliggøres umiddelbart.
Oplysninger om ledelsesmedlemmer, som pålægges afgifter som følge af manglende indberetning af årsrapporter, indhentes fra Erhvervsstyrelsen it-systemer, herunder Det Centrale Virksomhedsregister.
Personoplysninger, som er indeholdt i klager over afgifter, stammer fra de klager, som indsendes til Erhvervsstyrelsen.
-
Opbevaring af personoplysninger
Årsrapporter, herunder personoplysninger som måtte være indeholdt heri, opbevares i Erhvervsstyrelsen it-systemer og offentliggøres i Det Centrale Virksomhedsregister uden tidsbegrænsning.
Vi kan på nuværende tidspunkt ikke sige, hvor længe vi vil opbevare de øvrige af dine registrerede personoplysninger. Dog kan vi oplyse dig om, at vi vil lægge vægt på offentlige myndigheders dokumentationsforpligtelse samt behovet for at kunne tilgå tidligere afgørelser mv., når vi skal fastlægge, hvor længe dine oplysninger vil blive opbevaret.
-
Automatiske afgørelser, herunder profilering
Vi anvender automatiske afgørelser, herunder profilering til brug for [beskriv i hvilke tilfælde automatiske afgørelser, herunder profilering kan forekomme]. [Beskriv logikken i de automatiske afgørelser, herunder profilering, samt betydningen og de forventede konsekvenser af en sådan behandling for den registrerede].
-
Retten til at trække samtykke tilbage
Er der afleveret personoplysninger om dig, har du til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Dette kan du gøre ved at kontakte os.
Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke og op til tidspunktet for tilbagetrækningen. Hvis du tilbagetrækker dit samtykke, har det derfor først virkning fra dette tidspunkt.
-
Dine rettigheder hvis der er afleveret personoplysninger om dig
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.
Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte Erhvervsstyrelsen.
Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.
Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
Ret til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.
Ret til begrænsning af behandling
Du har visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores lovlige behandling af dine personoplysninger.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.
-
Klage til Datatilsynet
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, Erhvervsstyrelsen behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.