Opgørelsen af forudbetalinger skal opgøres akkumuleret
Det er vigtigt, at forudbetalingerne opgøres akkumuleret og ikke kun for en given periode. Fonden skal i tilfælde af konkurs dække alle forudbetalingerne fra ikke-afrejste kunder omfattet af fondens dækning - ligegyldigt hvornår kunden betalte (også hvis kunden fx valgte at slutbetale rejsen på et tidligere tidspunkt end angivet af rejseudbyderen). Det er således ikke tilstrækkeligt kun at indberette de forudbetalinger, som kunderne har indbetalt i en given periode (fx den seneste måned).
Der må ikke fratrækkes beløb i forudbetalingsbeløbet
Rejseudbyderens forudbetalinger til leverandører (fx fly, bus og hotel) vedrørende de pågældende kunders rejser kan ikke fradrages ved opgørelsen af forudbetalingsbeløbet. Fonden har ikke mulighed for at gennemføre rejser efter konkursen. Det er konkursboets kurator, som afgør, om det er muligt, og det er således ikke sikkert, at evt. forudbetalinger til leverandører rent faktisk mindsker fondens risiko.
Tilgodehavender hos Nets eller lignende skal medtages i opgørelsen af forudbetalinger
Det er ikke tilstrækkeligt kun at indberette de forudbetalinger, som er modtaget på rejseudbyderens egen bankkonto, da fonden i tilfælde af konkurs skal dække alle de forudbetalinger, kunderne har foretaget. Fonden skal således også dække indbetalinger fra ikke-afrejste kunder foretaget med kreditkort, som på konkurstidspunktet ikke var blevet videreafregnet til rejseudbyderen. Disse indbetalinger vil efter konkursdekretets afsigelse blive afregnet til konkursboet og ikke til fonden.
Vi er klar over, at der kan være tilfælde, hvor forudbetalingen fra en kunde endnu ikke er frigivet til rejseudbyderen, selv om kunden er afrejst. Hvis rejseudbyderen kan dokumentere størrelsen af sådanne betalinger, vil vi acceptere, at denne del fratrækkes. Rejseudbyderen må i givet fald kontakte fonden med henblik på at lave en aftale om den dokumentation, som løbende skal fremsendes, og der må under ingen omstændigheder fratrækkes noget, før en aftale herom er på plads.
